A mai nappal megnyitottuk az online cafeteria nyilatkozási felületet.
Belépési információk:
A felület a következő linken érhető el: http://dmhu01/WebAuth/NxAu_Login.asp
Felhasználó: saját törzsszám
Jelszó: az, amit az elektronikus bérjegyzék eléréséhez megadtál (Alapesetben a program által generált jelszó, amelyet a "Pay_roll" e-mail címről az elektronikus bérjegyzék eléréséhez kaptál.)
Kitöltési határidő: 2016. január 26, kedd! Figyelem: Ezt követően nem lesz lehetőség a rögzítésre!
Rövid útmutató a nyilatkozáshoz:
1. Belépés az elektronikus felületre a fenti link segítségével és a "NexCafé Cafeteria" opció választása
2. Az "+Új nyilatkozat" opció választása
3. A "Nyilatkozat létrehozása elemek kiválasztásával" funkció használatával
4. Juttatások megadása:
4.1. Az "+Új felvitel" opció választása, majd
4.2. A választott cafeteria elemek kiválasztása a legördülő listából és az igényelt havi vagy éves összegek megadása (A SZÉP Kártya esetében az ÉVES összeget adjátok meg!)
4.3. A "Hozzáad" gombbal tudjátok az adott juttatást a nyilatkozathoz hozzáadni
A "Maradvány" cellában tudjátok követni, hogy még mekkora BRUTTÓ összeg áll rendelkezésre a cafeteria keretösszegből.
5. Ha minden választott juttatást hozzáadtatok a nyilatkozathoz, és befejezted a feltöltést:
A nyilatkozat mentése: A "Mentés" gombra kattintva a nyilatkozat mentése
6. A nyilatkozat érvényesítése:
6.1 A nyilatkozat végleges jóváhagyása: A főképernyőn az állapot oszlopban szereplő "pipa" ikonra kattintva (az állapot "Készre állít" -ra változik)
6.2 A nyilatkozat nyomtatása: A nyomtatás oszlopban szereplő nyomtató ikonra kattintva: KIZÁRÓLAG a "Nyilatkozat" melletti oszlopban található pipára kattintva a cafeteria nyilatkozat kinyomtatása
6.3 Kiegészítő nyilatkozat nyomtatása (amennyiben szükséges): A kiegészítő nyilatkozat a főképernyő "Cafeteria szabályzat" pontjában, a cafeteria szabályzat C.mellékleteként (utolsó oldal), illetve a HR adatbázisban érhető el.
A kiegészítő nyilatkozat csak 1 példányban nyomtassátok ki, mivel egy dokumentumon szerepel az összes olyan juttatási elem, amelyhez annak kitöltése szükséges!
Ammenyiben a szabályzat mellékletéből nyomtatjátok ki a kiegészítő nyilatkozatot: Kérjük, a szabályzatból csak a kiegészítő nyilatkozatot nyomtassátok ki!
A cafeteria nyilatkozás akkor tekinthető érvényesnek, ha:
1. Az elektronikus felületen a nyilatkozat állapota oszlopban "Készre állítva" szerepel, és
2. A felületről kinyomtatott, aláírással ellátott cafeteria nyilatkozat (szükség esetén a kiegészítő nyilatkozattal együtt) leadásra került a HR osztályon.